Polityka prywatności

Kto przetwarza Twoje dane

Administratorem Twoich danych osobowych jest Jrise Róża Wilk, ul. Gdańska 27, 41-800 Zabrze, NIP 6412559139, REGON 522937205, prowadząca działalność pod marką Jrise (dalej: „Administrator” lub „my”).

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami skontaktować:

• e-mailowo: kontakt@jrise.pl,
• telefonicznie: +48 536 560 856,
• listownie: Jrise Róża Wilk, ul. Gdańska 27, 41-800 Zabrze.

Niniejsza polityka opisuje, jak przetwarzamy dane osób odwiedzających stronę, kontaktujących się z nami, klientów oraz kandydatów do pracy - zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

Jakie dane przetwarzamy

Przetwarzamy dane, które przekazujesz nam dobrowolnie, w szczególności:

• imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu,
• treść wiadomości oraz informacje o projekcie i budżecie przekazane w formularzach kontaktu i wyceny,
• dane zawarte w CV, portfolio i linkach przesłanych w formularzu rekrutacyjnym,
• dane firmy (nazwa, NIP, adres) - jeśli zawieramy umowę.

Automatycznie zbieramy także dane techniczne: adres IP (w formie skróconej na potrzeby ochrony formularzy przed spamem), informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz - wyłącznie za Twoją zgodą - dane o sposobie korzystania ze strony zbierane przez narzędzia analityczne i reklamowe opisane w Polityce plików cookies.

W jakim celu i na jakiej podstawie

• Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie wyceny - art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz lit. f (nasz prawnie uzasadniony interes, jakim jest komunikacja z osobami, które się z nami kontaktują).
• Zawarcie i realizacja umowy - art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Rekrutacja - art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 22¹ Kodeksu pracy; dane podane ponad wymagany zakres i udział w przyszłych rekrutacjach - na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Obowiązki prawne, np. księgowe i podatkowe - art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Statystyki odwiedzin (Google Analytics) - Twoja zgoda: art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej.
• Pomiar i dopasowanie reklam (Google Ads, Meta Pixel) - Twoja zgoda: art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej.
• Bezpieczeństwo strony, ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń - art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Prowadzenie profili w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, TikTok) i komunikacja z obserwującymi - art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Jak długo przechowujemy dane

• dane z formularzy kontaktu i wyceny - przez czas obsługi zapytania, a następnie nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że zawrzemy umowę,
• dane związane z umową - przez czas jej realizacji, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń i okresu wymaganego przepisami podatkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego),
• dane rekrutacyjne - do zakończenia rekrutacji, a za Twoją zgodą na przyszłe rekrutacje - nie dłużej niż 12 miesięcy,
• dane analityczne w Google Analytics - nie dłużej niż 14 miesięcy,
• dane przetwarzane na podstawie zgody - do czasu jej wycofania.

Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy danych osobowych. Dane mogą trafić wyłącznie do podmiotów, które pomagają nam prowadzić działalność, i tylko w niezbędnym zakresie:

• dostawcy hostingu i poczty elektronicznej (serwery zlokalizowane w Polsce),
• biuru rachunkowemu, doradcom prawnym i firmom świadczącym usługi IT,
• Google Ireland Limited - Google Analytics, Google Ads, Google Tag Manager (po wyrażeniu zgody),
• Meta Platforms Ireland Limited - Meta Pixel (po wyrażeniu zgody) oraz obsługa naszych profili na Facebooku i Instagramie, gdzie w zakresie statystyk profilu jesteśmy współadministratorami,
• TikTok Technology Limited - obsługa naszego profilu w serwisie TikTok,
• organom publicznym - gdy wymagają tego przepisy prawa.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Google i Meta mogą przetwarzać dane także w Stanach Zjednoczonych. Podmioty te uczestniczą w programie EU-US Data Privacy Framework, na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, a dodatkowo stosują standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję. Kopię zabezpieczeń możesz uzyskać, kontaktując się z nami.

Jakie masz prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie - bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem; zgody na cookies zmienisz w każdej chwili przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce strony,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na kontakt@jrise.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.

Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

Jeżeli wyrazisz zgodę na cookies marketingowe, Google i Meta mogą na podstawie Twojej aktywności dopasowywać wyświetlane reklamy (profilowanie marketingowe). Możesz z tego zrezygnować, wycofując zgodę.

Jak chronimy dane

Strona korzysta z szyfrowanego połączenia (HTTPS). Formularze są chronione przed spamem bez użycia zewnętrznych usług śledzących, a dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby. Regularnie aktualizujemy oprogramowanie i wykonujemy kopie zapasowe.

Dobrowolność i zmiany polityki

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania wyceny, zawarcia umowy lub udziału w rekrutacji.

Polityka może być aktualizowana, np. gdy wprowadzimy nowe narzędzia. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data ostatniej zmiany widnieje powyżej.